Last opp og del filer på farten
Last opp filer direkte i CRM eller del filer sikkert – når som helst, hvor som helst. Med sømløs synkronisering mot SharePoint/OneDrive er filene alltid oppdaterte og lett tilgjengelige.
Sømløs flyt uansett hvor du befinner deg
Med Nextcom CRMs nye synkronisering blir samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Last opp filer direkte fra telefon eller PC til CRM-systemet, slik at du og kollegene dine alltid har tilgang til den nyeste informasjonen – med ett klikk.
Når en fil sendes inn, blir den umiddelbart tilgjengelig for teamet ditt i SharePoint og Nextcom CRM.
Du får varsler i CRM når filer lastes opp, slik at du kan følge opp raskt og holde prosessene i gang uten forsinkelser.
Perfekt for rask deling
- Når ansatte er ute på oppdrag – Teknikere og prosjektledere i feltet kan ta bilder og laste opp filer i sanntid, slik at kolleger på kontoret får full oversikt og kan bistå umiddelbart.
- Når flere team jobber på samme kunde – Med filer automatisk lagret på kundekortet slipper man å lete gjennom e-poster eller fildelingssystemer. Alle har tilgang til den nyeste dokumentasjonen på ett sted.
- Når en kunde må vise deg noe visuelt – Har du noen gang mottatt en uklar beskrivelse av et problem? Nå kan du sende en link til kunden slik kunden selv enkelt laste opp bilder direkte på sitt eget kundekort i CRM-systemet.
- For dokumentasjon og historikk – Alt av viktig dokumentasjon lagres systematisk og kan hentes frem når som helst, noe som sikrer bedre kontroll og sporbarhet.
Sikker ekstern fildeling
Nextcom gir deg to trygge måter å dele filer eksternt på:
1. Nedlasting via kryptert ZIP-fil
Filene du velger i Nextcom, pakkes automatisk i en sterkt kryptert ZIP-fil og gjøres tilgjengelig via en sikker nedlastingslenke.
Alt du trenger å gjøre, er å merke filene, velge «last ned» og angi et passord. Filene krypteres med AES-256, en av de mest pålitelige sikkerhetsalgoritmene som finnes. Den krypterte filen kan kun åpnes med riktig passord – slik at du har full kontroll over hvem som får tilgang.
2. Fullverdig delingsløsning med totrinnsbeskyttelse
Dette er vår mest avanserte løsning. Mottakeren får tilgang gjennom en sikker portal og må gjennom totrinnsverifisering før filene kan åpnes. Kunden mottar en e-post med lenke til en nettside, og oppgir PIN-koden som sendes separat på SMS.
Løsningen gir full kontroll og loggføring av hvem som har tilgang, og når – perfekt for deling av sensitive dokumenter hvor sikkerheten må være helt på topp.
Rediger direkte i SharePoint
Dokumenter som Word, Excel og PowerPoint kan åpnes direkte i SharePoint, slik at de kan redigeres i nettleseren uten behov for nedlasting, redigering og opplasting på nytt.
Få raskere opplevelse ved lagring i OneDrive
Systemet og serverytelsen vil forbedres betydelig for kunder med store filarkiv. Nextcom er ikke primært en fillagringstjeneste, og ved å bruke OneDrive som dedikert lagringsløsning, får du en raskere og mer effektiv opplevelse.
Vi anbefaler alle som har store filarkiv å vurdere denne løsningen. Ta kontakt med oss via WebSupport for mer informasjon eller for aktivering.
Har du ikke Nextcom?
Gjør arbeidsdagen din enklere. Prøv gratis.
Prøv uforpliktende. Ingen kredittkort kreves.